Нормирование расходов в виде компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов работников применяется при определении базы по налогу на прибыль организации-работодателя, а не для установления размера такой компенсации сотруднику. На это Минфин России указал в письме от 15.10.2008 № 03-03-07/24.
Напомним: согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ организация вправе учесть в прочих расходах, связанных с производством и реализацией, затраты на компенсацию работникам за использование личного транспорта для служебных поездок в пределах установленных норм. Соответствующие нормы утверждены постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92. По легковым автомобилям с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см. включительно нормируемый расход составляет 1200 руб. в месяц, свыше 2000 куб. см. — 1500 руб., по мотоциклам — 600 руб. Компенсационные выплаты, превышающие эти суммы, налоговую базу по налогу на прибыль не уменьшают. Однако ограничение размера самой компенсации законодательством не установлено. Сумма данной выплаты определяется по письменному соглашению сторон (ст. 188 Трудового кодекса).
В своем письме Минфин России также подсказал, как учесть в расходах всю сумму компенсационных выплат — даже в той части, которая превышает нормы, установленные постановлением Правительства РФ. Для этого работодатель может заключить с владельцами транспортных средств, используемых для служебных целей, договоры гражданско-правового характера. Прописанные в договорах расходы учитываются при налогообложении прибыли в полном объеме (разумеется, при выполнении всех требований пункта 1 статьи 252 НК РФ).
